Briefpapier

Briefpapier en bijvoorbeeld facturen welke u voor uw bedrijf wilt gaan gebruiken

bevatten vaak belangrijke informatie. Er zijn dan ook vele regels voor welke informatie vermeld dient te worden op uw briefpapier. Houdt hier dus rekening mee als u uw briefpapier laat ontwerpen of gaat bestellen.

Een van de belangrijkste informatie naast uw adres en bankgegevens op uw briefpapier is het vermelden van uw KVK nummer. Dit is overigens verplicht te vermelden op uw offertes en op uw facturen. U doet dit natuurlijk automatisch wanneer u dit standaard op uw briefpapier laat drukken.

Voor een B.V. en de N.V. geldt hier nog een aanvulling op. Op uw (facturen) briefpapier dient vermeld te worden de officiële naam zoals in de statuten vermeld, en de bijbehorende woonplaats. Dit moet overigens worden vermeld op alle uitingen die u naar buiten brengt dus vermeld deze duidelijk op uw briefpapier.

U dient bij het ontwerpen van uw briefpapier rekening met waarvoor u het wil gaan gebruiken. Gebruikt u uw briefpapier voor verschillende doelen, hou het ontwerp dan eenvoudig en rustig. U kunt de opmaak van uw uiting op deze manier makkelijk aanpassen aan de lay out van uw briefpapier.

Uiteraard is uw logo het allerbelangrijkste op uw briefpapier, maar denkt u ook eens aan uw contactgegevens. Indien u deze standaard op uw briefpapier heeft staan, kan u klant makkelijker contact met u opzoeken!